Referat: Generalforsamling Lokalhistorisk Forening for Agerskov Sogn den 6. februar 2025 i foreningens lokaler Bytoften 34, 6534 Agerskov

Velkomst v. foreningens formand Jens Lautrup, herefter fællessang.

1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Ole Østvig Nissen- der vælges som dirigent med applaus.

Dirigenten fastslår, generalforsamlingen er varslet og annonceret efter gældende vedtægter.

2: Formandens beretning
Formanden fastslog at VM-sejren i håndbold er en stor sejr for alle. Foreningen har nu 591 medlemmer mod 609 medlemmer sidste år. Det vigende medlemstal skyldes bl.a. medlemmernes gennemsnitsalder kombineret med, at nye tilflyttere til sognet kommer fra andre lande – der ikke umiddelbart – finder lokalarkivet som en interessant forening

LAS – Lokalarkivernes sammenslutning – oprettet i 1979, foreslås nedlagt fordi opgaverne her nu er overgået til:

SLA – Sammenslutningen af Lokalarkiver. SLA driver Arkibas – Arkiv.dk og afvikler forskellige kurser for arkivernes frivillige arkivarer. SLA har base i Vejle.

Et nærmere og bedre samarbejde med Agerskov Kirke / menighedsrådet om kirkegården – renovering og omlægning af denne – er et stort ønske for lokalarkivet. Det er smerteligt og trist at følge, hvordan bevaringsværdige gravsten – og dermed også lokalhistorien – ”pist” forsvinder.

Der er pt. intet nyt omkring en evt. flytning af arkivet til andre lokaler på skolen. Støtteforeningen for Sikringsstilling Nord – der også har lokaler på Agerskov Skole – er flyttet til nye lokaler. Det skyldes, at det regner ind i de ”gamle lokaler”.

Sommerudflugten i juni til ”Den gamle By” i Aarhus og et besøg på Ejer Bavnehøj på hjemturen samlede 41 deltagere. En fin udflugt med dejligt vejr, så madpakker og kaffe kunne indtages i det fri.

Foreningen deltog i august i den traditionelle ”Agerskov By Night”. Temaet for udstillingen her var MSE og besøgende på lokarkivets stand kunne også afprøve den lokale viden i en Quiz.

29. august var der lokal udflugt til Geestrup. 31 deltog i en fin aften, hvor Jens Lautrup var guide og med kaffe i laden på Meldkjær.

I oktober var der ”Billedeftermiddag” i arkivets lokaler. 20 deltog og var med til at identificere steder og personer.

Efter formandens beretning opfordrede dirigenten til, at de tilstedeværende medlemmer fra Agerskov Menighedsråd tog ønsket om en bedre kontakt og samarbejde med kirken med til menighedsrådet.

3: Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
Kassereren gennemgik det reviderede regnskab. Regnskabet for år 2024 viser et lille overskud på 2015, 65 kr.

Regnskabet blev godkendt med applaus.

4: Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår at det nuværende kontingent fortsætter. 50 kr. for enlige og 100 kr. for husstande.

5: Indkomne forslag
Intet

6: Valg
Valg af bestyrelse for 2 år. Efter tur afgår
Jens Lautrup – genvalgt
Hans Buhl – modtager ikke genvalg – udtrådt. I stedet vælges
Flemming Popp
Karin Kristensen – genvalgt
Tage Riis – genvalgt
Henry Aagaard – genvalgt

Suppleanter: genvalg af Hans Jørgen Nissen og Ole Østvig Nissen

Connie Petersen genvalgt som revisor & Jens Egsgaard valgt som revisorsuppleant

7: Eventuelt
Karla Petersen foreslog, at der fremover opkræves betaling for kaffen ved foreningens medlemsmøder. Det har bestyrelsen allerede – i forvejen – besluttet.

Det blev foreslået, at annoncering i Ugeavisen stopper, så der kun annonceres via hjemmesiden og pr. mail. Det er tidligere drøftet i bestyrelsen, der har besluttet at fortsætte med den vanlige annoncering. Det skyldes at foreningen kun har e-mail adresser til omkring halvdelen af foreningens medlemmer.

Referat: Generalforsamling i Agerskov Sogns Lokalhistoriske Arkiv den

6. februar 2025 i foreningens lokaler Bytoften 34, 6534 Agerskov

1: Valg af dirigent

Ole Østvig Nissen blev foreslået af bestyrelsen og valgt.

2: Formandens beretning

Arkivet har i 2024 haft omkring 40 besøgende og flere henvendelser pr. mail.

Foreningens frivillige ”arkivarer” har i årets løb deltaget i forskellige kurser og

møder: Jens og Lavrids har deltaget i et kursus om GPDR regler – Henry har

været på kursus i billedregistrering – Henry, Tage & Hanne har været på

Arkibas kursus, og Hanne har været på et kursus i ”placeringer”.

Beretningen godkendt med applaus.

3: Arkivlederens beretning

Godkendt med applaus.

4: Kassere forelagde det reviderede regnskab

– der viser et lille underskud. Regnskabet blev godkendt

5: Indkomne forslag

Intet

6: Valg af bestyrelsen for 2 år

Jens Lautrup – genvalgt

Hans Buhl – modtager ikke genvalg – udtrådt. I stedet vælges Flemming Popp

Peter Rudolph – genvalgt.

Suppleant: Peter Severin genvalgt

7: Evt.

Der blev spurgt til om arkivet fortsat har nok arbejdsopgaver – hvor

formanden kunne berette om et efterslæb, fordi tidligere registreringer i

Arkibas ved en omlægning af denne er gået tabt. Så ja – der er nok

arbejdsopgaver.

43 deltog i generalforsamlingerne

Efter kaffen fortalte Kirsten Riis – levende og underholdende – om sin vej til

dyrlægefaget og familielivet med Lorenz og børnene i Agerskov.